工欲善其事，必先利其器——微明企业内容管理系统实现团队协同

在当前的“百年未有之大变局”中，企业所面临的一切市场环境都在高速地发展和变革着，因此企业也比以往任何时候都更需要团队协作。团队的协作能够激发出员工更大的创造力，在一个注重合作与沟通的团队中，人们工作起来心情会更加舒畅，而结果通常就是高产和高效。现代企业实现团队高效协作的一个必要手段是信息化。通过数字化、在线化的资源整合和管理，促进信息共享和协调，从而实现异地协同办公和联动化生产，加强部门间与团队内部的沟通和协作，增强企业组织的凝聚力和协作性，最终实现良好的经济业绩。
然而在实践中，大多数企业常常发现，虽然自己已经朝着信息化的方向努力，也已经通过先进的硬件和软件管理信息，但收获却很少。这是因为传统信息管理系统往往只关注某些特定形式的数字化信息，彼此之间相互独立，如文档管理、记录管理、Web内容管理、企业网盘等；也可能只关注特定业务内容，如ERP、CRM、SCM、HRM等。这使得企业的很多信息仍然停留在各个“信息筒仓”当中而无法流通，信息重复创建却得不到控制，整个企业的沟通方式又不一致。这就导致了一个悖论的出现：原本是用来促进团队协作的信息化建设，却在实质上阻碍着团队的协作，甚至将企业分割成了一个个独立的“小山头”。

这显然违背了企业信息化建设的初衷，实现团队协作良好需要一个企业级的信息管理系统，它必须关注企业的全部内容，超越了单独的管理应用，打破了业务与部门限定导致的信息筒仓。而这一系统就是企业内容管理系统（Enterprise Content Management，ECM）。 构建良好的微明企业内容管理系统解决方案，是一把助力企业真正实现团队协作的利器。首先，它在企业层面整合企业全部内容，打破知识筒仓，统一内联网和外联网信息，为它们提供真正交互式和协作性的内容。其次，它控制内容的整个生命周期，从创建和捕获开始，到保留结束，在这整个过程中，版本控制和记录管理控制并管理着信息的无序和无节制复制。再次，它能够很好地做到对搜集到的信息重复利用和增值利用。最后，它为企业提供了最先进的技术和工具，使得企业可以对这些整合的内容进行处理和加工，从中获得知识，并最终得到智慧。